Steeds meer bedrijven gaan over naar het digitaliseren van de bedrijfsprocessen. Dit is ook niet zonder een goede reden. Een digitale werkplek zorgt voor veel flexibiliteit en veiligheid. Met een goed team aan specialisten is het een online werkplek makkelijk op te zetten waardoor het bedrijf beter en efficiënter te werk kan gaan. Hier zul je te weten komen wat een digital workspace is en waarom je er een nodig hebt.
Wat is een digitale werkplek
Een digitale werkplek is eigenlijk gewoon een omgeving waarmee werknemers hun werk digitaal kunnen uitvoeren. Een werkplek wordt via het internet opgesteld en alleen werknemers van een bedrijf hebben hier toegang tot. Iedere digitale werkplek zal er anders uit gaan zien. Ieder bedrijf vereist namelijk andere functies die nodig zijn om bedrijfsprocessen uit te voeren. Meestal wordt er een extern team ingehuurd die een digitale werkplek kunnen opzetten en onderhouden. Werknemers kunnen op afstand in de digitale werkplek komen en informatie met elkaar delen. Het informatie delen wordt razendsnel gedaan waardoor aanpassingen in bijvoorbeeld een document direct te zien is door andere gebruikers van de werkplek.
Handig voor de organisatie
Voor een organisatie is een digitale werkplek handig omdat medewerkers hierdoor ongeveer 70 procent productiever worden. Dit betekent dat het werk sneller gedaan wordt en het dus mogelijk is meer taken op een dag te voltooien. Door een online werkplek in te richten zal de communicatie ook enorm verbeteren. Communicatie is voor een bedrijf erg belangrijk. Vooral voor grotere bedrijven waarbij het belangrijk is dat afdelingen snel informatie met elkaar moeten uitwisselen. Wanneer er een probleem opgelost moet worden kan de juiste persoon direct gevonden worden en geïnformeerd worden voor het probleem. Dit zorgt ervoor dat de bedrijfsprocessen soepel verlopen waardoor je veel tijd bespaart.
Handig voor de medewerkers
Voor werknemers is het hebben van een digitale werkplek ook fijn. Het zorgt namelijk voor veel flexibiliteit waardoor er vrijwel overal gewerkt kan worden. Op deze manier kunnen werknemers de werk-privé balans verbeteren. De tijd die werknemers aan werk besteden kunnen zo flexibel ingedeeld worden zodat er gewerkt wordt op tijdstip die het beste uitkomt. Voor een digitale werkplek kun je terecht bij Detron.nl. Al jaren zijn zij gespecialiseerd in online werkplekken.